FAQ — Häufig gestellte Fragen zum Thema EAN, GTIN und Barcodes

1. Wo kann ich eine EAN-Nummer beziehen?

Hier finden Sie eine Liste mit verschiedenen Vergabestellen.
Einzel-EANs oder kleinere Mengen erhalten Sie auch bei uns (zum Bestellformular). 

2. Ich brauche nur einmal eine EAN-Nummer. Was ist die günstigste Möglichkeit?

Wir haben eine Möglichkeit für all jene bereit, die nur eine einzige Nummer (mit Barcode) brauchen, z.B. für Musiker, die eine CD herausgeben, oder für Verkäufe von eigenen Artikeln im Fachhandel oder bei Amazon. Das Bestellformular dazu finden Sie hier.

3. Wird mein Barcode sicher funktionieren?

Unsere Barcodes entsprechen allen gängigen Normen (CEN/ANSI DIN EN 1635, DIN EN 797 usw.). Ihr Barcode wird also funktionieren – vorausgesetzt, Sie wenden ihn richtig an auf Ihrem Produkt. Zur Anwendung haben wir hier ein Merkblatt zusammengestellt. Sie können auch schon Muster-Barcodes testen.

4. Was kostet das?

Einzelpreis für Barcode (nur Barcode = mit Nummer aus Ihrem Kontingent): CHF 25.00 (Rabatt schon ab 5 Stück)
Preis für Einzel-EAN-Nummer mit Barocde: CHF 98.00 (Rabatt ab 5 Stück)
Es kommen Staffelrabatte zur Anwendung, siehe dazu die entsprechende Produkteseite.
€- und $-Preise zum Tageskurs, stellen Sie dazu die Währung oben rechts um.
Preise für Großkontingente für EAN (Nummernblöcke zu 100, 1000 oder 10’000), ISBN oder ISSN erhalten Sie bei den entsprechenden Nummernvergabestellen. (Für Buchnummern zahlen Sie normalerweise einmalig, während ISSN meistens gratis sind.)

5. Kann ich die Nummer für den Barcode selbst bestimmen?

Nein. Es wäre fatal, wenn Sie einfach eine Fantasienumer für Ihr Produkt wählen würden, v.a. wenn Sie zufällig die Nummer eines anderen Produktes nehmen würden. Weltweit wird jede Nummer (und somit jeder daraus gemachte Barcode) nur einmal vergeben. Dafür sorgen die Vergabestellen bzw. die entsprechenden Geschäfte wie ean-barcode schweiz.

Einzige Ausnahme sind Produkte, die Sie ausschließlich in Ihrem eigenen Shop führen, z.B. Gutscheine, Kundenkarten oder individuelle Frischprodukte (Obst- und Gemüsewaage). Dafür darf der Nummernbereich beginnend mit 20 bis 29 verwendet werden.

Es sei hierbei auch gewarnt vor Billiganbietern im Internet, welche Ihnen EAN/GTIN anbieten, welche von GS1 noch gar nicht herausgegeen wurden. Es wird bei Nummern von solchen Anbietern früher oder später zu Verwechslungen kommen, und Sie können vom rechtmäßigen Besitzer der EAN/GTIN haftbar gemacht werden.

6. Was bedeuten all die Abkürzungen?

EAN = Europäische Artikel-Nummer(ierung) – wir heute selten verwendet und vom Begriff >GTIN abgelöst
EAN-8 = ein 8-stelliger EAN-Code
EAN-13 = ein 13-stelliger EAN-Code (Normalfall)
GCP = Global Company Prefix, die ersten 7–9 Stellen der EAN-Nummer, die Land und Firma bezeichnet, danach folgen die Nummern, die die Firma den einzelnen Produkten zuordnet
GLN = Global Location Number, die ersten Stellen der EAN-Nummer, die die Firma identifizieren
GS1 = Global Standards One ist eine Organisation, die weltweit für die Vergabe der EAN-Codes zuständig ist, organisiert nach Ländern
GTIN = Global Trade Item Number ist eine Identifikationsnummer, mit der Produkte und Packstücke weltweit eindeutig identifiziert werden können. Oberbegriff für EAN- und UPC-Codes. Ersetzt den Begriff EAN
GTIN-13 = dreizehnstelliger GTIN-Code (Normalfall)
ISBN = Internationale Standard-Buch-Nummer (Buchnummer)
ISSN = Internationale Standard-Serien-Nummer (Zeitschriftennummer)
UCC = Uniform Code Council, früherer Name von GS1
UPC = Universal Product Code, 12-stelliger Nummerncode, der in den USA verwendet wird. Kompatibel zur 13-stelligen EAN; wird heute GTIN-12 genannt

7. Was ist die Pfüfziffer?

Die letzte Stelle eines EAN- oder andern Codes ist meistens die Prüfziffer. Anhand dieser Zahl ersieht man, ob die Nummern davor stimmen, bzw. der Laserscanner kann sicherstellen, dass alle Striche = Zahlen richtig erkannt wurden.

8. Was sind die Vorteile von EAN- bzw. GTIN-Codes?

– Schnellere Erfassung der Waren an der Kasse (weniger Wartezeit an der Kasse) bzw. im Warenlager
– Hohe Sicherheit (keine Tippfehler)
– Erleichterung des Warenverkehrs, automatisierbare Lagerhaltung
– Keine Preis-Etikettierung nötig, Preis muss nur am Regal stehen, d.h. Preise können sehr flexibel angepasst werden
– Weltweite Standardisierung (über 90% aller Waren)
– Frei zugängliches System für alle

9. Was beinhaltet ein Strichcode?

Grundsätzlich ist der Strichcode/Barcode einfach eine Umsetzung einer Zahl als laser-lesbare Grafik mit Strichen. Bei einer GTIN/EAN-Nummer ist das im Normalfall eine 13-stellige Zahl. 

Diese Zahl beinhaltet nur wenige Informationen. Im Normalfall ein Landeskürzel am Anfang (2 bis 3 Stellen) und eine Firmennummer. Diese Infos sind jedoch nicht in der Nummer selbst enthalten, sondern können über diese ausfindig gemacht werden.

Informationen wie Preis, Gewicht, Produktname usw. sind in diesen auf EAN-Nummern basierenden Zahlen nicht enthalten. 

Innerhalb einer Firma wie Einkaufsläden können jedoch flexible Barcodes generiert werden, in denen auch der Preis enthalten ist (bekanntestes Beispiel: Gemüsewaage mit Etikettendrucker). Diese Nummern starten mit der Zahl 2.

Eine weitere Ausnahme bildet der EAN-Pressecode (Zeitschriftennummer, nur Deutschland): Sie beinhaltet auch den Preis in Euro sowie den Code für den Mehrwertsteuersatz). 

10. Wie teste ich, ob ein Barcode funktionieren wird?

Gehen Sie, bevor Sie Ihre Verpackung drucken, mit einem Laserausdruck zu einem Geschäft, das über eine Scannerkasse verfügt, und bitten Sie, kurz darüberzuscannen.

Sobald es piepst, ist der Code erkannt. Natürlich wird aber eine Fehlermeldung à la «Produkt nicht erkannt/nicht im System» o.ä. ausgegeben, da sich das Produkt natürlich nicht in der Datenbank des Kassensystems befindet. Diese Fehlermeldung betrifft jedoch nicht die Funktionalität des Codes, denn dieser wurde richtig erkannt.

Innerhalb einer Firma wie Einkaufsläden können jedoch flexible Barcodes generiert werden, wo Preis und Produktnummer enthalten sind (Bekanntestes Beispiel: Gemüsewaage mit Etikettendrucker).

Sie können auch eine App verwendent. Es gibt zahlreiche Anwendungen für Smartphones, die Barcodes lesen können (Beispiel: Codecheck).

Wollen Sie durch uns erstellte Barcodes ausprobieren? Hier gehts zu den Mustern.

11. Ich habe einen Artikel in Größe S und L, jeweils in Rot und in Blau. Der Artikelpreis ist derselbe. Wieviele Barcodes bzw. Nummern brauche ich?

Vier, d.h. für jede Variante einen:

RotBlau
SGröße S, RotGröße S, Blau
LGröße L, RotGröße L, Blau

Auch wenn der Preis derselbe ist; die Artikel müssen unterschieden werden können, so dass das Geschäft die richtigen nachbestellen kann, denn der Laden verwaltet auch das Warenlager über das Kassensystem. Daher braucht jede Variante immer ihren eigenen Code.

11. Gibt es ein zentrales (weltweites) Artikelverzeichnis?

Nein. 

Jeder Hersteller muss seine Nummerncodes selbst verwalten. Ebenfalls pflegt jedes Geschäft die EAN/GTIN selbst in ihr System ein. Nebst der EAN werden u.a. auch Preis, Text für Kassenbon/Quittung sowie Anzahl Artikel an Lager und weitere Daten (z.B. Bilder) hinterlegt.

Sämtliche Produkte-Datenbanken wie zum Beispiel Codecheck und andere Apps werden ausschließlich von Usern gespiesen.

12. Was sind Non-Books (Nicht-Bücher)?

Es gibt unterschiedliche Produkte, die buchähnlich sind, aber nicht zu den Büchern zählen und somit keine ISBN (Buchnummer) tragen dürfen. Für diese Werke werden normale EAN gebraucht. Hier ist eine Liste der Non-Books.

13. Wo kann ich Etiketten / Verpackungen machen lassen?

Auch dafür sind Sie bei uns an der richtigen Adresse. Wir gestalten Verpackungen und Labels, auf welchen Ihr Barcode technisch richig eingebaut ist. Siehe Barcode-Labels.


Für weitere Fragen dürfen Sie uns gerne kontaktieren.
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